Fuara hazırlık: sanayi markaları için görsel iletişim kontrol listesi
Fuar, sanayi markasının yılda birkaç kez yaşadığı en yoğun iletişim anıdır. Ziyaretçi stantta ortalama birkaç dakika kalır ve bu sürede markanın ne yaptığını anlaması gerekir.
Aşağıdaki plan, fuar tarihinden geriye doğru çalışır.
Sekiz hafta kala: mesaj
Fuarda ne söyleyeceğinize karar verin. Yeni bir ürün mü tanıtılıyor, yeni bir pazara mı giriliyor, yoksa mevcut ürün gamı mı hatırlatılıyor? Bu karar verilmeden stant tasarımına başlanmamalı.
Tek bir cümle yazın. Stantta o cümle en büyük punto olacak.
Altı hafta kala: stant grafiği
Stant tasarımında dikkat edilecekler:
- Ana mesaj koridordan okunacak yükseklikte olmalı
- Marka adı her açıdan görünmeli
- Ürün görselleri gerçek uygulamayı göstermeli
- Metin miktarı azaltılmalı, ayrıntı katalogda kalmalı
Dört hafta kala: basılı materyal
Katalog, teknik föy ve kartvizit baskıya bu aşamada girmeli. Baskıya giden dosyanın provası fiziksel olarak görülmeli. İhracat hedefiniz varsa İngilizce sürüm aynı anda hazırlanmalı, sonraya bırakılmamalı.
İki hafta kala: dijital hazırlık
Fuara katıldığınızı web sitenizde ve LinkedIn hesabınızda duyurun. Stant numaranızı yazın. Fuar sırasında paylaşacağınız görsellerin şablonunu önceden hazırlayın; fuar alanında tasarım yapmaya zaman kalmaz.
Fuar sırasında
Her ziyaretçi görüşmesinin kaydı tutulmalı. Kartvizit toplamak yeterli değildir; hangi ürünle ilgilendiği not edilmeli. Bu not, fuar sonrası iletişimin tamamını belirler.
Fuardan sonraki hafta
Görüşülen kişilere, konuştuğunuz ürüne göre farklı içerik gönderin. Herkese aynı teşekkür metnini göndermek, fuarda harcanan bütçenin karşılığını almamak demektir.
Sık sorulan sorular
Fuar hazırlığına ne zaman başlanmalı? Görsel iletişim tarafı için sekiz hafta yeterlidir. Stant üretimi ve nakliye planlaması daha erken başlar.
Stantta hangi materyal bulunmalı? Ürün kataloğu, ilgilenen ziyaretçiye verilecek teknik föy ve markayı bir sayfada anlatan kısa bir doküman.
Fuar görselleri sonradan kullanılabilir mi? Kullanılmalıdır. Fuar fotoğrafları, sonraki dönemde web sitesi ve sosyal medya içeriğinin en gerçek kaynağıdır.
